Assistenz der Geschäftsführung (m#w#d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die DEAXO GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit geballter Kompetenz in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.

Als persönliche Assistenz (m/w/d) des CEO kochen Sie mehr als den täglichen Kaffee. Im Topf Ihres täglichen Aufgabenbereichs findet sich eine Menge an Verantwortung, Proaktivität und die Fähigkeit, unseren CEO maßgeblich zu entlasten.

Konkret geht es darum:

Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Fragestellungen
Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor, priorisieren die anfallenden Aufgaben und fassen alle wichtigen Informationen gekonnt und verständlich zusammen
Sie organisieren zudem auch Dienstreisen und übernehmen das Management aller anfallenden Termine
Koordination der internen und externen Kommunikation gehört mit zu Ihren Aufgaben
Die Unterstützung bei Präsentationen, Erstellung von Unterlagen, Auswertungen, Businessanalysen und Reports obliegen auch Ihrer Verantwortung
Je nach Stärken finden wir zudem weitere Aufgaben im Bereich Vertrieb, Projektbetreuung oder Dokumentenmanagement, wir wollen mit Ihnen zusammen die perfekte Position schaffen

So beschreiben wir Sie richtig:

Sie haben ein Studium mit wirtschaftlichem Hintergrund abgeschlossen oder alternativ mehrere Jahre Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungsebene
Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Produkten
Sie können ein hohes Verständnis für Prozesse und Qualitätsmanagement vorweisen
Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten sowie ein gutes Zahlenverständnis beschreiben Sie richtig
Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
Wir sind ein international agierendes Unternehmen, daher verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse
Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen

DEAXO bietet:

ein freundschaftliches Miteinander
jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gleitzeitmodell
moderner Arbeitsplatz
Dienstfahrradprogramm
Teamevents
30 Tage Urlaub
Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Bonus

Die persönliche Weiterentwicklung aller unserer Kolleg:innen ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Daher ist es auch für Sie wichtig – ständig mit den neusten Verfahren und Techniken zu arbeiten.